Muitos dos atletas que participam numa prova de estrada, bem como as pessoas que assistem à mesma podem observar que existem muitas pessoas ligadas à organização do evento. O que não conseguem ver é as outras pessoas que não estão visíveis e que também contribuem para que a prova de estrada seja um êxito, bem co-mo um conjunto de passos que têm de ser dados entre o dia que se decide fazer uma prova de estrada até ao finalizar da mesma. Neste artigo vamos abordar os bastidores de uma prova de estrada de média dimensão.
Quando uma câmara municipal, uma junta de freguesia, um clube, uma associação ou outra organização decide avançar para a realização de uma prova de atletismo, deve contatar a Associação de Atletismo do respetivo distrito, entidade representante da Federação Portuguesa de Atletismo e que regula o atletismo naquela região, para saber quais as datas que existem disponíveis para a realização da prova de estrada.
Depois de escolhida a data, é hora de escolher qual o percurso por onde a prova vai passar. Esta escolha deve ter em atenção os regulamentos da modalidade, pois existem distâncias mínimas e máximas para cada escalão, bem como características especiíficas que o traçado da prova deve ter. A medição do percurso pode ser feita por GPS, por bicicleta, por carro, ou até mesmo a correr ou a andar, com recurso a uma roda de medição. Se a prova for a contar para um campeonato nacional, tem de ser medida oficialmente, através de elementos ligados à Federação Portuguesa de Atletismo. Após definido o percurso, o mesmo deve ser submetido à apreciação das forças da autoridade (Polícia de Segurança Pública ou Guarda Nacional Republicana) da zona onde vai decorrer a prova. Depois de aprovado o percurso o mesmo deve ser enviado, juntamente com a proposta de regulamento da prova, para a Associação de Atletismo de Castelo Branco.
Após a aprovação do regulamento, o mesmo pode começar a ser divulgado começando as inscrições a ser feitas para a Associação de Atletismo. As inscrições são introduzidas num programa, de acordo com o escalão e sexo do atleta, programa este que vai ser utilizado no dia da prova para fazer as classificações. Paralelamente a isto, as organizações começam em busca de apoios e patrocínios para a prova. Esses apoios e patrocínios servem para ajudar a comprar os troféus e outros prémios e lembranças que vão ser entregues aos atletas e equipas no dia da prova. Em muitos casos também é pedido apoio para o almoço a oferecer a todos os atletas, treinadores, dirigentes, elementos da organização e outros convidados. E é nesta altura que começa a ser pedida a ajuda às pessoas que vão ajudar na organização.
Na véspera da prova, enquanto os atletas vão descansando para o esforço da prova, a organização vai trabalhando para que no dia seguinte esteja tudo preparado para receber a festa do atletismo. Marcar o circuito com setas e agrupar as taças são algumas das tarefas a realizar. O dia da prova começa cedo. A organização percorre os caminhos, fechando, nos cruzamentos e entroncamentos, os caminhos e estradas por onde se pretende que os atletas não vão. Aqueles que não se podem fechar são colocado nesses cruzamentos ou entroncamentos, um elemento da organização, que impedirá a marcha dos carros aquando da passagem dos atletas por aquele local. Os juízes da Associação de Atletismo começam o seu trabalho, com a entrega dos dorsais aos atletas, marcação da zona de chegada e distribuição dos juízes pelos vários locais de controlo. Enquanto decorrem as provas, já existem pessoas da organização responsáveis por fazer o almoço e fazer todos os preparativos para o servir. Existe um homem responsável pela locução que vai dando informações aos atletas e a todas as pessoas que assistem às provas. Quando os atletas chegam ao fim, os números dos dorsais são registados pelos juízes e introduzidos no programa atrás referido, que vai dar a classificação individual e coletiva. Essas clas- sificações são levadas ao locutor que vai chamar os atletas na cerimónia de entrega dos prémios, cerimónia esta que conta com a presença das entidades convidadas.
Depois de servido o almoço, os atletas vão regressando às suas casas. Mas quem ainda não regressa às suas casas são os elementos da organização, pois têm de arrumar tudo.
Manuel Geraldes

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